海牙公约生效后，发往中国的文件如何做“附加证明书（Apostille）”？

这是华人社区搜索量最高、也最容易搞混的话题之一——而且相关规定近期确实有重大变化，网上不少旧资讯已经过时。

最大的变化

海牙《取消外国公文书认证要求的公约》（即“附加证明书/Apostille 公约”）于2023年11月7日在中美之间正式生效。在此之前，一份要发往中国使用的美国文件，通常需要经过驻美中国使领馆的多步骤领事认证（legalization）。如今，对于公约涵盖的文件，由美国相应主管机关出具的一份**附加证明书（Apostille）**一般即可被直接认可，无需再办领事认证。

公证在其中扮演什么角色

附加证明书认证的是公职人员的印章/签名，并不能替代公证。私人文件——例如授权委托书或宣誓书——通常必须先做公证，之后才能办理附加证明书。因此常见的顺序是：先公证 → 再办附加证明书（视文件类型由州务卿或美国国务院出具）→ 在中国使用。

一个好记的理解方式

• 公证＝确认“是谁签的字”。
• 附加证明书＝确认“这位公证员/公职人员是真的”，并以中国现可直接接受的形式呈现。

一点重要提醒

并非所有文件都属于公约下的“公文书”，中国境内接收文件的机构对格式也可能有具体要求。动手前，请务必向接收单位确认其确切要求，既不白花冤枉钱多办一步，也别漏掉真正需要的一步。

预约双语公证

我是Amy Xiaoshi Gui，持证公证员，提供中英双语远程在线公证——可安排晚间与周末时段，您在家中即可完成。

预约远程公证：在线预约
**微信：**Xiaoshionly
电话／短信：+1-406-607-9760
**邮箱：**[email protected]

本文为关于公证流程的一般性科普信息，不构成法律意见。公证员负责核实签字人身份并见证签字，不能替代律师。远程在线公证（RON）由美国各州分别监管；请就您的具体情况以及文件最终使用所在地，确认目前的最新要求。本人仅在已获委任并获授权的州（Nevada and Montana）办理远程在线公证。